Financieren van duurzame energieprojecten #4: De Projectorganisatie

Een projectorganisatie is de organisatie die het duurzame energieproject ontwikkelt en/of beheert. Dit kan een wind-, zonne-energie, energiebesparings-, biomassa- of ander duurzaam energieproject zijn. We spreken van een projectorganisatie wanneer:

1. Het doel van het project duidelijk is;
2. Men weet wat het uiteindelijke projectresultaat moet zijn;
3. De projectfasering is opgesteld.

De projectorganisatie bestaat uit iedereen – alle betrokkenen, stakeholders, initiatiefnemers, financiers, adviseurs, overleggroepen, etc. – die direct betrokken is bij het project.

Het is belangrijk dat u als projecteigenaar potentiële financiers kan laten zien hoe de organisatie van het project in elkaar zit. Zorg hierbij voor een inrichting én onderbouwing zodat de financier vertrouwen heeft in de realisatie en exploitatie van het project.

Hoe zorgt u voor een goede onderbouwing van de projectorganisatie? Laat zien en beschrijf:

• Hoe de juridische structuur van de organisatie(s) in elkaar zit.
• Hoe de inzet van personeel is georganiseerd. Vast, inhuur, of wordt er werk uitbesteed?
• Welke contractpartijen er zijn en wat de relatie is tussen deze partijen. Geef dit altijd zo goed mogelijk grafisch weer.
• Wat het track-record is van de betreffende projecteigenaren inclusief mogelijke financiële onderbouwing.
• Of er kernexpertises in huis zijn en welke dit precies zijn.

Kortom: bij het beantwoorden van deze vragen en de beschrijving van de projectorganisatie gaat het simpelweg om het vertrouwen wekken bij de financier dat de projectorganisatie nu én tijdens de exploitatie dusdanig goed is ingericht dat er aan de algemene kwaliteitseisen van een project wordt voldaan.

Grote duurzame energieprojecten hebben vaak een projectfinanciering nodig, omdat het te investeren bedrag niet alleen bij elkaar gebracht kan worden. De hoogte van een positieve SDE+ subsidie is over het algemeen ook niet toereikend. Zodra het project met (extra) financiering gerealiseerd is en er inkomsten worden gegenereerd, verdiend de financier geleidelijk aan de investering terug.

Voor de financier brengt dit uiteraard risico’s met zich mee, die zich vooral voor kunnen doen in de constructie- en exploitatiefase van het project. Een financier zal dus bij voorbaat beoordelen hoe robuust het project is en hoe de risico’s door de projectorganisatie beheerst worden, in vaktermen zijn dit de ‘due-diligence’ processen. Due diligence processen zijn van technisch-juridische aard. Een financier doet dit door te kijken naar welke verzekeringen en welke contracten er zijn afgesloten, zoals voor het ontwerp, bouw, onderhoud en beheer van het project.

Uiteindelijk gaat het erom dat de financier zekerheid en vertrouwen krijgt dat het geleende bedrag terugkomt in de vorm van aflossingen en de risico-opslag in de vorm van rente.

Samenvattend: (extra) financiering voor een duurzaam energieproject moet u zelf regelen. De afgelopen weken hebben we in deze rubriek omschreven hoe u ervoor zorgt dat (potentiële) financiers enthousiast worden van uw plan en kansen zien om samen met u te investeren in duurzame energie. Een financier ziet graag de volgende vier onderdelen in een financieringsaanvraag terugkomen:

• Stap #1: Maak een duidelijk en toetsbaar financieel model. Lees hier hoe.
• Stap #2: Zorg voor transparante parameters. Hoe u dat doet, leest u hier.
• Stap #3: Zorg voor een stevige onderbouwing van het project vanuit een businessplan.
• Stap #4: Omschrijf de projectorganisatie om het vertrouwen van de financier te winnen.